Ngoài trở ngại xoay quanh ngôn ngữ, địa lý và tiền tệ, các cá nhân, đơn vị khi tự nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam thường hao tốn rất nhiều công sức cho việc hoàn tất thủ tục hải quan. Trong đó, vướng mắc chủ yếu nằm ở khâu chuẩn bị giấy tờ, bởi nó quyết định tới 95% tốc độ khai báo. Muốn tránh cảm giác hoang mang khi thực hiện các bạn nên “bỏ túi” ngay thông tin về 5 loại chứng từ cần có để được thông quan hàng hóa.

1. Bản sao hợp đồng thương mại

Hợp đồng thương mại ghi nhận sự thỏa thuận giữa bên bán và bên mua

Xem Ngay: NHỮNG KHÓ KHĂN NGƯỜI MỚI NHẬP HÀNG TRUNG QUỐC GẶP PHẢI TRONG LẦN ĐẦU TIÊN

Hợp đồng thương mại là hình thức pháp lý của hành vi thương mại. Về cơ bản, nó ghi nhận những thỏa thuận giữa bên bán và bên mua xoay quanh quyền lợi cũng như nghĩa vụ của cả 2 bên. Đối với việc nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam, đây là một hoạt động thương mại diễn ra ngoài lãnh thổ quốc gia. Do đó, bạn buộc phải xuất trình hợp đồng cho hải quan. Trong trường hợp đơn hàng gặp phải vướng mắc về pháp lý, các giao ước trong hợp đồng sẽ là cơ sở quan trọng để xác định trách nhiệm và giải quyết vấn đề.

2. Bản gốc hoá đơn thương mại

Trước hết, hóa đơn thương mại là loại chứng từ cơ bản có vai trò hết sức quan trọng trong công tác quản lý tài chính và hạch toán kế toán của doanh nghiệp. Ở quy mô nhỏ hơn, với từng cá nhân người tiêu dùng, hóa đơn sẽ giúp bạn bảo vệ quyền lợi khi mua phải hàng hóa hỏng hóc hoặc kém chất lượng.

Mẫu hóa đơn thương mại trong hồ sơ thủ tục hải quan

Có thể  bạn quan tâm:

CHUYỂN ĐỔI TIỀN VIỆT – TRUNG

3 ĐIỀU BẠN PHẢI BIẾT VỀ NHẬP HÀNG TRUNG QUỐC

Trên thực tế, 2 vai trò kể trên mới chỉ khái quát được chức năng của hóa đơn thương mại ở phạm vi kinh doanh nội địa. Trong giao thương quốc tế, chẳng hạn như hoạt động nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam, nó sẽ trở thành loại giấy tờ bắt buộc phải chuẩn bị khi làm thủ tục thông quan. Cụ thể, sau khi bạn xuất trình hóa đơn, cán bộ hải quan sẽ căn cứ vào những dữ liệu như: đơn giá, tổng giá trị hàng hóa… để tính thuế phí.

3. Bản gốc phiếu đóng gói

Mẫu phiếu đóng gói

Xem ngay: “5 không” khi muốn nhập hàng Trung Quốc giá rẻ mà không biết tiếng?

Phiếu đóng gói hay packing list là một thành phần bắt buộc trong mọi bộ chứng từ xuất nhập khẩu với nội dung cung cấp các dữ liệu chi tiết về đơn hàng như: tên sản phẩm, màu sắc, số lượng, mẫu mã… Thông thường, người mua sẽ dựa vào bảng kê này để kiểm tra, đối chiếu khi nhận hàng. Ngoài ra, đối với trường hợp nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam, người vận chuyển cần chủ động khai báo phiếu đóng gói, nhằm giúp hải quan kiểm soát được thông tin lô hàng đi qua cửa khẩu..

4. Bản gốc vận tải đơn

Vận tải đơn hay giấy tờ vận đơn là bằng chứng về hợp đồng vận chuyển, cũng như quyền sở hữu của người đặt hàng. Cụ thể, nó ghi nhận việc shipper đã tiếp nhận hàng hóa để đưa đến kho trung chuyển hoặc địa điểm trả đơn. Sau đó, người vận chuyển sẽ tiếp tục căn cứ vào vận đơn để liên hệ và xác định đối tượng cần giao hàng. Để đảm nhiệm cả 2 vai trò kể trên, nội dung tờ vận đơn sẽ bao gồm thời gian, địa điểm rời kho, thông tin người mua và một số chi tiết quan trọng như: số lượng, chủng loại, tình trạng đơn hàng…

Một tờ vận đơn sẽ bao gồm 3 nhóm thông tin xoay quanh người mua, người vận chuyển và nội dung đơn hàng

Vận đơn luôn được ký và phát hành theo bộ gồm cả bản gốc và bản sao. Tuy nhiên, khi nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam, bạn sẽ luôn phải cung cấp cho hải quan bản gốc của chứng từ này.

5. Bản gốc chứng nhận xuất xứ

Mẫu chứng nhận xuất xứ hàng hóa của Trung Quốc

Bên cạnh 4 loại giấy tờ đã đề cập trước đó, hải quan nước ta có thể yêu cầu các đơn vị, cá nhân nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam xuất trình giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa. Đặc biệt, văn bản này phải được cấp bởi 1 cơ quan có thẩm quyền của Trung Quốc. Nó sẽ giúp chúng ta làm rõ nghi vấn “Lô hàng bạn nhập có nguồn gốc rõ ràng và hợp pháp về thuế quan hay không?”. Ngoài ra, bản gốc chứng nhận xuất xứ còn có ý nghĩa rất quan trọng trong quá trình phân loại hàng hóa theo quy định hải quan, đồng thời góp phần quyết định mức thuế phí bạn cần nộp. Đó là lý do nó được xem như chứng từ không thể thiếu khi thông quan hàng hóa, nhất là với các mặt hàng thực phẩm.

Với thông tin về 5 loại giấy tờ kể trên, hy vọng bài viết có thể giúp các bạn hạn chế tối đa những trục trặc phát sinh trong quá trình thông quan. Đồng thời, xin chúc cho hành trình nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam của bạn luôn suôn sẻ và đầy may mắn.

Để việc chuẩn bị chứng từ hải quan không còn là vấn đề gây băn khoăn, bạn có thể tìm đến các đơn vị nhập hàng Trung Quốc uy tín như Cadavan. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực, chúng tôi cam kết sẽ luôn mang đến cho quý khách sự hài lòng.